Microsoft Project : abonnement ou achat définitif?

La réponse en 30 secondes

Si une personne utilise Project de temps à autre sur un ordinateur stable pour bâtir des échéanciers sérieux, commencez par regarder Project Standard 2024. C’est un achat définitif pour un utilisateur sur un PC. La version reste liée à l’édition achetée, mais elle ne demande pas un renouvellement mensuel pour continuer à fonctionner après son activation.

Si la planification est fréquente, si un même utilisateur travaille sur plusieurs appareils ou si l’équipe veut une relation d’abonnement avec des mises à jour continues, Plan 3 mérite d’être comparé. Microsoft le présente comme un abonnement par utilisateur et par mois, payé annuellement. Sa page canadienne inclut le client de bureau Project et indique jusqu’à cinq installations simultanées pour le même utilisateur autorisé. Cinq installations ne veulent pas dire cinq utilisateurs.

Si l’équipe veut surtout une liste de tâches partagée avec des responsables et des dates, vérifiez Planner avant d’acheter Project. Certaines licences Microsoft 365 admissibles incluent déjà Planner de base. Un outil plus complexe n’améliore pas automatiquement une méthode de travail simple.

Commencez par le travail, pas par le produit

Imaginez le fichier ou le tableau que l’équipe doit utiliser lundi matin. Une seule personne le construit-elle? Plusieurs personnes doivent-elles le modifier? Le travail se fait-il toujours sur le même poste ou faut-il passer d’un ordinateur à l’autre? Les tâches ont-elles des dépendances, des ressources et un chemin critique, ou faut-il seulement savoir qui fait quoi et pour quand?

Ces détails sont plus utiles que le nom du produit. Ils indiquent aussi les essais à faire avant l’achat: ouvrir un vrai fichier .mpp, vérifier les fonctions nécessaires et regarder ce que votre abonnement Microsoft 365 comprend déjà.

Ce que signifie l’achat définitif

Project Standard 2024 est la version de base de la planification de projet. Microsoft y associe notamment les échéanciers, les tâches, les coûts, les jalons, les bases de référence, le chemin critique et les vues comme le diagramme de Gantt. La page canadienne affichait 849 $ CA pour un achat unique au moment de la vérification du 4 septembre 2026.

Project Professional 2024 va plus loin pour les environnements qui doivent gérer les ressources, les feuilles de temps ou une connexion à Project Server. Microsoft affichait 1 889 $ CA pour cet achat unique à la même date. Le mot « Professional » ne signifie pas que chaque entreprise a besoin de cette version. Si une personne travaille seule sur des échéanciers stables, les fonctions supplémentaires peuvent rester inutilisées.

Dans les deux cas, Microsoft décrit la licence comme destinée à un utilisateur sur un PC. « Définitif » veut dire que vous achetez une version précise qui continue de fonctionner après activation, selon ses conditions de licence. Cela ne veut pas dire que toutes les futures versions, tous les compléments ou toutes les méthodes de partage seront automatiquement compatibles. Une version achetée ne suit pas non plus l’évolution continue du service d’abonnement.

Ce que l’abonnement Plan 3 change

Plan 3 répartit le coût dans le temps. La page canadienne de Microsoft affichait 40,70 $ CA par utilisateur par mois, avec facturation annuelle, au moment de la vérification. L’abonnement reste actif pour que l’utilisateur conserve l’accès aux services et au client de bureau inclus dans l’offre.

Ce modèle peut convenir lorsque la personne utilise Project souvent, alterne entre un portable et un poste de bureau ou doit travailler dans un environnement Microsoft 365 qui évolue. Microsoft indique jusqu’à cinq installations simultanées du client de bureau pour une même licence utilisateur. Le droit suit l’utilisateur autorisé: il ne permet pas de faire travailler cinq personnes avec un seul abonnement.

Un abonnement ne règle pas pour autant chaque besoin de collaboration. Il faut encore déterminer qui crée les plans, qui les modifie, quelles données doivent être partagées et quel service Microsoft l’équipe utilise réellement. Le coût récurrent mérite aussi d’être comparé avec la durée prévue du projet, pas seulement avec le prix du premier mois.

Planner peut-il déjà suffire?

Pour une petite équipe, le meilleur achat peut être aucun achat supplémentaire. Planner de base est inclus dans certaines offres Microsoft 365 admissibles. Il sert à attribuer des tâches, suivre leur état et donner à l’équipe une vue commune dans le web ou Microsoft Teams.

Supposons qu’une équipe de six personnes veuille un tableau avec des tâches, un responsable, une date cible et quelques commentaires. Si personne n’a besoin de gérer des dépendances, des ressources ou un échéancier calculé, Planner peut être assez clair et assez facile à adopter. Acheter Project dans ce contexte ajoute parfois une licence sans forcément améliorer le suivi.

Project devient utile quand l’ordre des tâches compte, qu’un retard en entraîne d’autres ou que l’on doit comparer un plan de départ avec la progression réelle. Les bases de référence, le chemin critique, les ressources, les calendriers et les fichiers Project existants sont de vrais indices. Les plans premium de Planner ajoutent eux aussi certaines fonctions de planification; vérifiez donc l’offre exacte avant de conclure que Project est nécessaire.

Un gestionnaire travaille seul, quelques fois par année

Cette personne prépare deux ou trois échéanciers importants à partir du même ordinateur. Elle doit voir les dépendances et le chemin critique, mais personne d’autre ne modifie le fichier. Après avoir vérifié que Planner ne suffit pas, Project Standard 2024 est probablement le premier produit à examiner. Un achat définitif correspond mieux à un besoin stable qu’un abonnement conservé toute l’année sans usage régulier.

Une responsable travaille sur un portable et un poste de bureau

Elle ouvre des plans chaque semaine, doit les mettre à jour pendant ses déplacements et travaille déjà avec des services Microsoft 365. Plan 3 mérite une comparaison sérieuse, notamment pour les installations permises au même utilisateur et pour l’accès continu aux fonctions du service. Il faut tout de même confirmer les droits de chaque personne qui doit modifier les plans.

Plusieurs personnes se partagent les plans

Une équipe fait tourner les responsabilités entre plusieurs employés. Ne confondez pas les cinq installations possibles pour un même utilisateur Plan 3 avec cinq personnes. Chaque personne qui doit travailler dans Project peut avoir besoin de sa propre licence selon le scénario et les conditions de Microsoft. Si l’équipe ne fait que suivre des tâches, Planner peut rester la réponse la plus simple.

Le travail exige des ressources et un portefeuille de projets

Le responsable doit comparer plusieurs projets, suivre les ressources, conserver une base de référence et produire des rapports. Project Professional 2024 peut être justifié pour un utilisateur qui a besoin de ses fonctions de ressources et de son intégration serveur. Si le travail devient partagé ou s’étend à plusieurs équipes, Plan 3, Plan 5 ou un examen plus approfondi de l’architecture peut être nécessaire. Ce n’est plus un choix à faire uniquement à partir d’un tableau de prix.

Le prix aide, mais ne décide pas seul

À titre illustratif, trois ans de Plan 3 au prix affiché lors de la vérification représentent 40,70 $ CA × 36 mois, soit 1 465,20 $ CA avant taxes. Cela se compare à 849 $ CA pour Standard ou 1 889 $ CA pour Professional, mais les droits et les fonctions ne sont pas les mêmes. Les prix Microsoft peuvent changer et une comparaison réelle doit inclure le nombre de personnes, la durée d’utilisation, les appareils et les fichiers à prendre en charge.

Les anciens noms et la retraite de Project Online

Microsoft regroupe maintenant plusieurs fonctions de planification sous Planner. C’est pourquoi un collègue peut parler de Project pour le web alors que l’interface actuelle affiche Planner. Project Online est un service distinct. Microsoft annonce sa retraite pour le 30 septembre 2026.

Cette retraite ne signifie pas que Project Standard ou Professional 2024 disparaît. Elle concerne le service Project Online et peut demander un examen particulier si votre organisation l’utilise avec Project Web App. Avant de modifier un environnement, identifiez le produit utilisé, les plans à conserver et les fichiers dont vous êtes responsable.

Avant de commander

Prenez cinq minutes pour répondre à ces questions:

• Combien de personnes doivent réellement créer ou modifier les plans?
• Un seul ordinateur suffit-il, ou le même utilisateur doit-il travailler sur plusieurs appareils?
• Avez-vous besoin de dépendances, de ressources, de bases de référence et d’un chemin critique?
• Une liste de tâches partagée dans Planner répond-elle déjà au besoin?
• Préférez-vous une version stable ou des mises à jour et des services continus?

Si les réponses décrivent une personne, un poste stable et des échéanciers occasionnels, examinez Standard en premier. Si elles décrivent un usage fréquent et mobile par un utilisateur autorisé, comparez Plan 3. Si elles décrivent surtout des tâches partagées, commencez par Planner. Si elles décrivent un portefeuille ou une gestion détaillée des ressources, demandez une revue plus précise avant de choisir Professional ou un plan d’abonnement.

Puis-je continuer à utiliser une version achetée une seule fois?

Oui. Une copie achetée et activée peut continuer de fonctionner sans renouvellement d’abonnement. Elle reste toutefois liée à sa version, à ses conditions de licence, à son cycle de vie et à la compatibilité de votre environnement.

Dois-je acheter un abonnement pour chaque utilisateur?

Ne partez pas du nombre d’installations. Comptez les personnes qui doivent réellement créer, modifier ou utiliser les fonctions couvertes par le plan. Les droits dépendent du produit et du scénario; vérifiez-les avant l’achat.

Project et Planner sont-ils la même chose?

Non. Planner peut convenir à des tâches partagées et à un suivi simple. Project répond mieux à certains besoins de planification structurée. Les plans premium de Planner et Plan 3 ajoutent encore une combinaison différente de fonctions et de droits.

Puis-je ouvrir le fichier Project d’un client ou d’un partenaire?

Souvent, mais pas nécessairement avec toutes les fonctions. Le format, la version, les compléments et la façon de partager le fichier peuvent changer le résultat. Faites un essai avec un vrai fichier avant d’équiper toute l’équipe.

Que devrais-je acheter si j’utilise Project seulement à l’occasion?

Vérifiez Planner et votre abonnement Microsoft 365 existant. Si les fonctions de Project sont vraiment nécessaires pour une personne sur un poste stable, Standard peut être proportionné. Si l’usage devient régulier, partagé ou mobile, comparez alors Plan 3 et la version achetée.

Besoin d’aide pour choisir?

Décrivez le nombre de personnes, le type de projets, les appareils utilisés, les fichiers à ouvrir et la fréquence de travail. Communiquez avec Montréal TI pour examiner les options avec votre environnement Microsoft 365, sans ajouter une licence qui ne règle pas le besoin.